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文件版本 | 第一版 | ||
文件編碼 | YKYZXWKYY-JG-ZD-014-01 | ||
制定人 | 高昕 | 日期 | 2014.8.20 |
審核人 | 馬繼光 | 日期 | 2015.1.10 |
批準(zhǔn)人 | 祁佐良 | 日期 | 2015.1.20 |
發(fā)布日期 | 2015.2.27 | 生效日期 | 2015.2.27 |
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編號 | 頁碼 | 修訂內(nèi)容 | 修訂原因 及依據(jù) | 修訂人 簽名/日期 | 批準(zhǔn)人 簽名/日期 |
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審查日期 | 簽名 | 審查日期 | 簽名 |
1.目的:
建立本機(jī)構(gòu)合同管理制度,實(shí)現(xiàn)臨床試驗(yàn)合同的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。保證我院藥物臨床試驗(yàn)的質(zhì)量,保護(hù)受試者的權(quán)益和安全,本機(jī)構(gòu)必須與申辦單位簽訂一系列的相關(guān)協(xié)議和合同,以確保藥物臨床試驗(yàn)的順利進(jìn)行。
2.適用范圍:
適用于本機(jī)構(gòu)所有的藥物臨床試驗(yàn)。
3.責(zé)任人:
藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、機(jī)構(gòu)辦公室主任。
4.依據(jù):
《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(GCP)
《中華人民共和國合同法》
5.內(nèi)容:
5.1前言
臨床試驗(yàn)研究合同是試驗(yàn)申辦方與研究方,在平等、自愿、充分協(xié)商基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《藥品注冊管理辦法》、《藥品臨床試驗(yàn)管理規(guī)范》及GCP的相關(guān)要求達(dá)成的具有法律效力的文件。醫(yī)療機(jī)構(gòu)對承擔(dān)的每項(xiàng)藥物臨床試驗(yàn)均應(yīng)與申辦者和/或合同研究組織簽訂合同,并由簽約雙方共同恪守。
5.2合同范式:
5.2.1正式簽訂合同前,主要研究者和機(jī)構(gòu)辦公室主任應(yīng)與申辦者或合同研究組織討論經(jīng)費(fèi)預(yù)算(包括常規(guī)與特殊檢查費(fèi)、試驗(yàn)觀察費(fèi)、倫理審核費(fèi)、管理費(fèi)、交通費(fèi)、組長費(fèi)、通訊費(fèi)等),并取得一致意見;
5.2.2試驗(yàn)開始前,申辦方與研究方已簽定合同;
5.2.3合同應(yīng)按相關(guān)要求和規(guī)定的范本格式撰寫。合同范式如下:
5.2.3.1封頁:合同編號、合同名稱與類別、簽約雙方名稱、簽約日期;
5.2.3.2正文:
(1)雙方合作方式、目的和內(nèi)容;
(2)各方承擔(dān)的責(zé)任;
(3)合同履行期限和進(jìn)度;
(4)合同結(jié)束對技術(shù)內(nèi)容的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式;
(5)托臨床研究合同方費(fèi)用及支付方式、支付時間;
(6)知識產(chǎn)權(quán)及成果的歸宿和分享;
(7)違約處理辦法;
(8)爭議的解決辦法;
(9)合同變更及其他相關(guān)事項(xiàng);
(10)合同生效。
5.2.3.3封底:?
合同雙方 | 甲方 | 乙方 |
單位名稱 | ||
法定代表人/ 委托代理人 | ||
聯(lián)系部門 | ||
聯(lián)系人 | ||
電話 | ||
傳真 | ||
電子信箱 | ||
開戶銀行 | ||
帳號 | ||
單位簽章 |
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5.3合同的簽署流程:
5.3.1正式簽訂合同前,申辦者必須向本機(jī)構(gòu)提供有關(guān)該項(xiàng)目的CFDA批件及其它相關(guān)資料,并獲得我院倫理委員會的同意;
5.3.2藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)主任負(fù)責(zé)臨床試驗(yàn)相關(guān)合同的審批與簽定;
5.3.3藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室主任負(fù)責(zé)合同的管理工作。具體職責(zé)是:
5.3.3.1負(fù)責(zé)臨床試驗(yàn)相關(guān)合同的談判工作,并根據(jù)藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的授權(quán)簽訂合同;
5.3.3.2負(fù)責(zé)制定合同統(tǒng)一文本;負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本的管理;負(fù)責(zé)合同的合法性、可行性、有利性審查;負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行;
5.3.3.3藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室主任與對方當(dāng)事人商談后,擬好合同條款,報藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)主任審批,由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章;必要時由藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)主任指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
5.3.3.4合同正式簽訂后,合同文本應(yīng)交臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室秘書備案。
5.4合同的變更、解除:
5.4.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
5.4.2存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。
5.4.2.1對方遲延履行主要條款,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
5.4.2.2對方遲延履行主要條款或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
5.4.2.3法律規(guī)定的其他情形。
5.4.3變更或解除合同,應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準(zhǔn)。
5.5合同的履行:
5.5.1藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)和主要研究者應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù);
5.5.2在合同履行過程中,申辦方對藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn);
5.5.3當(dāng)經(jīng)辦人發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人涉嫌醫(yī)學(xué)文件資料造假,或?qū)Ψ疆?dāng)事人有重大變故如破產(chǎn)、死亡等有可能不能履行合同條款時,應(yīng)立即報告臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室主任并同時上報臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)主任。
5.6合同違約行為:
5.6.1違約雙方應(yīng)按照合同條款承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和義務(wù);否則,將追究違約方的過失、過錯及違法犯罪行為的責(zé)任;
5.6.2在履行過程中發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決;
5.6.3藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當(dāng)事人起訴的,經(jīng)辦人應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)上報機(jī)構(gòu)辦公室和機(jī)構(gòu)主任。
5.8合同的日常管理:
5.8.1藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室主任負(fù)責(zé)合同管理;
5.8.2中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院整形外科醫(yī)院藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)合同專用章專人管理,任何人不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白合同出差;特殊情況,由藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)主任批準(zhǔn)。
5.8.3合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的,應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報案,并登報聲明。
5.8.4已簽訂的合同及附件資料應(yīng)由藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)辦公室秘書保管。
5.8.5合同書由機(jī)構(gòu)辦公室負(fù)責(zé)保管,自簽署之日起保存5年備查;5年后經(jīng)機(jī)構(gòu)辦公室審核若無遺留問題,可以銷毀;
5.8.6合同不得隨意借閱,如確需借閱,需經(jīng)機(jī)構(gòu)主任書面同意后,方可執(zhí)行。
5.9簽訂合同注意事項(xiàng):
5.9.1必須堅(jiān)持合同雙方公正、平等的原則;
5.9.2申辦者必須承擔(dān)我國GCP第六章第四十三條所列職責(zé);
5.9.3應(yīng)對參加臨床試驗(yàn)的受試者提供保險;
5.9.4對于發(fā)生于試驗(yàn)相關(guān)的損害或死亡的受試者承擔(dān)治療費(fèi)用及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
5.9.5應(yīng)向研究者提供法律上與經(jīng)濟(jì)上的擔(dān)保(醫(yī)療事故所致者除外)。

公安備案:1104021102070004